Publikacja 14.05.2025 r. 
Informujemy, że na mocy ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych (Dz. U. poz. 900) – z dniem 8 kwietnia 2026 r. wprowadzono zmiany w zakresie legitymacji strażackich. Gminy będą uczestniczyły w ich wydawaniu. 

 

W ramach realizacji zadania własnego w zakresie ochrony przeciwpożarowej gmina ma zapewniać ochotniczym strażom pożarnym – dodatkowo – wykonywanie zadań, o których mowa w art. 29 ust. 5-8 ustawy o OSP – czyli przyjmowanie, sprawdzanie i wprowadzanie danych do elektronicznego rejestru legitymacji strażackich. 

Legitymacja strażacka teraz ma być udostępniana w postaci dokumentu mobilnego w aplikacji mObywatel – dotychczasowe legitymacje w formie kart plastikowych nie będą wydawane, jednakże zachowują ważność do dnia wydania nowych legitymacji – nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie tej ustawy, czyli do 8 października 2026 r. 

 

Legitymację wydaje się wyłącznie na wniosek strażaka ratownika OSP albo osoby, której przyznano świadczenie ratownicze, złożony do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy w której ma siedzibę jednostka OSP, której strażak ratownik OSP jest członkiem, albo której osoba, której przyznano świadczenie ratownicze, była członkiem. 

 

Nowe zadanie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) polega na sprawdzeniu, czy wnioskodawca jest strażakiem ratownikiem OSP albo osobą, której przyznano świadczenie ratownicze oraz wprowadzeniu tych danych do elektronicznego rejestru legitymacji. 

Wójt nie musi wykonywać tego zadania –  może je, na podstawie porozumienia, przekazać do zarządu ochotniczej straży pożarnej lub zarządu oddziału gminnego związku ochotniczych straży pożarnych (jeżeli te zechcą je przyjąć).  

 

Organem wydającym legitymacje jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA). Rejestr legitymacji będzie prowadzony w systemie teleinformatycznym, a prowadzącym go oraz administratorem danych osobowych zawartych w rejestrze będzie również MSWiA. Jednakże Minister może powierzyć prowadzenie rejestru oraz funkcję administratora danych osobowych Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej. 

Zmiana weszła w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy – taki okres miał być wystarczający do przygotowania narzędzi informatycznych do wydawania legitymacji w wersji elektronicznej – mimo tego rejestr niestety na dzień publikacji tego tekstu jeszcze nie funkcjonuje.  

MSWiA powierzył prowadzenie rejestru legitymacji strażaków oraz funkcję administratora danych osobowych zawartych w tym rejestrze Komendantowi Głównemu PSP. 

Przygotowano wzory porozumień o przetwarzaniu danych, które zostaną zawarte pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi PSP – od szczebla Komendy Głównej, przez komendy wojewódzkie, aż po komendy powiatowe i miejskie.  

MSWiA planuje, że po zakończeniu procesów technicznych przeprowadzony zostanie cykl szkoleń dla administratorów w jednostkach PSP jak również zostaną przygotowane materiały instruktarzowe dla samorządów, które będą odpowiadały za obsługę wniosków. 

Za rozwijanie aplikacji mObywatel odpowiada Centralny Ośrodek Informatyki – w pierwszej połowie kwietnia br. otrzymał dane administratorów odpowiedzialnych za zarządzanie systemem na poszczególnych szczeblach. Obecnie trwa etap weryfikacji dostępów. 

MSWiA nie podaje oficjalnej daty uruchomienia systemu, jednakże zapewnia, że stanie się to niezwłocznie po uzyskaniu pełnej sprawności technicznej przez system oraz zakończeniu fazy wdrożeniowej w samorządach.