ZATRUDNIENIE W PRYWATNEJ OŚWIACIE I ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ Z DOTACJI
– AKTUALNE ZMIANY: KODEKSU PRACY, ZFŚS I ROZLICZANIA WYNAGRODZEŃ Z DOTACJI OŚWIATOWEJ
- I. OSTATNIE ZMIANY KODEKSU PRACY: JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ, ZMIANY REGULAMINU WYNAGRADZANIA I PRACOWNICZA DOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA.
- II. ZASADY ZATRUDNIANIA DYREKTORÓW, NAUCZYCIELI I POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW ORAZ ZLECENIOBIORCÓW I FIRM – WYMAGANE DLA ROZLICZENIA DOTACJI.
- III. DOKUMANTACJA PRACOWNICZA W PRYWATNEJ OŚWIACIE – NIEZBĘDNA DO ROZLICZENIA DOTACJI.
- IV. ZASADY ROZLICZANIA WYNAGRODZEŃ Z DOTACJI OŚWIATOWYCH – ZMIANY INTERPRETACJI SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH.
- V. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH – ZMIANA USTAWY I ROZLICZANIE Z DOTACJI.
- ilość miejsc ograniczona;
- ze względów organizacyjnych zgłoszenia oraz ewentualne późniejsze bezkosztowe anulacje zgłoszeń — przyjmujemy najpóźniej do 1 dnia roboczego przed szkoleniem;
- logowanie na szkolenie będzie możliwe jedynie z adresu email Uczestnika szkolenia – podanego przy zgłoszeniu.
Szkolenie online
Adresaci szkolenia:
Osoby prowadzące albo reprezentujące dotowane (publiczne i niepubliczne) podmioty oświatowe;
Dyrektorzy i pracownicy (kadrowi i księgowi) tych podmiotów
- zajmujący się zatrudnianiem oraz wydatkowaniem i rozliczaniem dotacji oświatowych;
Skarbnicy i sekretarze gmin, miast i powiatów;
Pracownicy urzędów gmin, miast i starostw powiatowych oraz ich jednostek organizacyjnych
– zajmujący się kontrolą dotacji oświatowych w prywatnych podmiotach oświatowych.
Podana kwota jest ceną netto, do której będzie doliczony podatek VAT (23%) i cena brutto wyniesie 485,85 zł. Jednakże w przypadku złożenia oświadczenia o zapłacie za szkolenie środkami publicznymi – kwotą do zapłaty pozostanie cena netto.
Szczegółowy program szkolenia:
I. OSTATNIE ZMIANY KODEKSU PRACY: JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ, ZMIANY REGULAMINU WYNAGRADZANIA I PRACOWNICZA DOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA:
- Zmiany w zakresie zasad wykonywania pracy zdalnej – wprowadzone od 13 grudnia 2025 r.
- Nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – wpływ jej przepisów na ustalanie wynagrodzeń.
- Zmiany treści i wejścia w życie regulaminu wynagradzania – wprowadzane ustawą o układach zbiorowych pracy od 13 grudnia 2025 r.
- Zasady jawności i podawania wysokości wynagrodzeń osobom ubiegającym się o pracę – zmiana od 24 grudnia 2025 r.
- Jawność postanowień regulaminu wynagradzania dla osób ubiegających się o pracę.
- Zasady jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu o naborze na stanowisko oraz przed rozmową kwalifikacyjną i nawiązaniem stosunku pracy.
- Wyłączenie możliwości uzyskania informacji przez pracodawcę o dotychczasowym wynagrodzeniu osoby ubiegającej się o pracę.
- Wprowadzenie możliwości stosowania pism pracowniczych w postaci elektronicznej – zmiana od 27 stycznia 2026 r. – przedstawienie zakresu pism elektronicznych.
- Zmiany w zakresie wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
- Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2026 r.
II. ZASADY ZATRUDNIANIA DYREKTORÓW, NAUCZYCIELI I POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW ORAZ ZLECENIOBIORCÓW I FIRM – WYMAGANE DLA ROZLICZENIA DOTACJI:
- Zasady zatrudniania dyrektorów prywatnych podmiotów oświatowych – w zależności od tego czy podmiot prowadzi osoba prawna lub fizyczna.
- Problem liczby i możliwości zatrudnienia wicedyrektorów.
- Obowiązkowe reguły zatrudniania nauczycieli na podstawie umowy o pracę.
- Wymagania Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela i Prawa oświatowego – w zakresie zatrudniania nauczycieli i innych pracowników.
- Szczególne zasady zatrudniania nauczycieli specjalistów kształcenia specjalnego – zmiany wprowadzone od 1 września 2025 r.
- Zasady zatrudniania nauczycieli na podstawie umów zlecenia – w sposób pozwalający na rozliczenie dotacji.
- Zasady zatrudniania współmałżonków przez osoby fizyczne prowadzące podmioty oświatowe.
- Uwarunkowania prawne i sposób zatrudniania osób niebędących nauczycielami – do kształcenia uczniów.
- Zakres działalności podmiotów oświatowych – do której można zatrudnić firmy.
III. DOKUMANTACJA PRACOWNICZA W PRYWATNEJ OŚWIACIE – NIEZBĘDNA DO ROZLICZENIA DOTACJI:
- Zasady zawierania i rozwiązywania umów o pracę i zlecenia.
- Prawidłowa treść umowy o pracę, zakresu czynności i informacji o warunkach zatrudnienia.
- Sposoby określania wymiaru czasu pracy nauczycielom i innym pracownikom.
- Zasady określania składników i wysokości wynagrodzenia w prywatnej oświacie – stosowanie Kodeksu pracy.
- Dokumenty finansowe niezbędne do wypłaty i rozliczenia wynagrodzenia zasadniczego, premii, dodatków i innych składników wynagrodzenia.
- Niezbędne dokumenty i sposób wypłaty wynagrodzenia osoby fizycznej prowadzącej szkołę za pełnienie funkcji dyrektora.
- Standardy zatrudnienia nauczycieli specjalistów kształcenia specjalnego – wymagane liczby.
- Regulamin wynagradzania – prawidłowa treść i warunki wejścia w życie.
- Przedstawienie wzorów umów o pracę i innych dokumentów pracowniczych, regulaminu wynagradzania i umów zlecenia.
IV. ZASADY ROZLICZANIA WYNAGRODZEŃ Z DOTACJI OŚWIATOWYCH – ZMIANY INTERPRETACJI SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH:
- Zwiększenie limitu wynagrodzeń finansowanych z dotacji w 2026 r. – wprowadzone przez ustawę budżetową na 2026 r.
- Przedstawienie konkretnych przykładów wyliczeń kwot wynagrodzeń rocznych, miesięcznych i godzinowych za 2026 rok – finansowanych z dotacji.
- Składniki wynagrodzeń pracowniczych – rozliczane i nierozliczane z dotacji – w świetle aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych:
- możliwość rozliczania wynagrodzeń jedynie bezpośrednio związanych z kształceniem: zasadnicze, dodatki za pracę z uczniami,
- uwarunkowania przyznawania premii,
- kwestionowanie wypłacania nagród,
- problem rozliczania nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, odpraw emerytalnych i ekwiwalentów za urlop.
- Problem rozliczania wynagrodzeń osób fizycznych prowadzących prywatne podmioty oświatowe – jedynie za pełnienie funkcji dyrektora.
- Zasady wypłat wynagrodzeń pracowniczych za „gotowość” do pracy – w czasie wakacji, ferii i nieobecności uczniów.
- Aktualne stanowisko orzecznictwa sądowego w zakresie rozliczania wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy i zasiłków chorobowych i innych.
- Kwestia okresu urlopu wypoczynkowego i rozliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
- Niemożliwość pokrywania z dotacji wynagrodzeń dyrektorów na umowach zlecenia i firm zarządzających.
- Zasady finansowania z dotacji składek ZUS i PPK oraz innych pochodnych.
- Finansowanie z dotacji wynagrodzenia jedynie za wykonane zlecenie.
V. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH – ZMIANA USTAWY I ROZLICZANIE Z DOTACJI:
- Zasady i warunki stosowania obowiązkowego odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych.
- Wysokość i zasady wypłat świadczeń urlopowych z ZFŚS.
- Zasady ustalania regulaminu wynagradzania w zakresie wysokości odpisu na ZFŚS – zmiana od 27 stycznia 2026 r.
- Kwestia rozliczania z dotacji świadczeń wypłacanych pracownikom z ZFŚS – w światle aktualnego orzecznictwa sądów.
VI. ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.
Przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej – zawierające:
- prezentowane slajdy – szczegółowo opisujące szkolony temat (z miejscem na notatki Uczestnika szkolenia);
- wybrane orzecznictwo sądów administracyjnych w zakresie wykorzystania dotacji oświatowych na wynagrodzenia;
- przykładowe aktualne wzory: regulaminu wynagradzania, umów o pracę i zlecenia, pism oraz innych dokumentów pracowniczych, niezbędnych w praktyce
PROWADZĄCY: Piotr Ciszewski
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie.
Były wieloletni członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie oraz radca i członek Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO w Lublinie.
Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń i doradztwa dla pracowników samorządowych z zakresu, m.in. dotacji oświatowych, administrowania oświatą, pomocy materialnej dla uczniów i dotacji pożytku publicznego.
Autor publikacji książkowych w wydawnictwie C.H. Beck z zakresu pomocy materialnej dla uczniów i dotacji oświatowych dla prywatnej oświaty.
Obecnie właściciel Kancelarii Szkoleniowej WIEDZA SAMORZĄDU I OŚWIATY www.wiedzasamorzadu.pl
