SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ W PRAKTYCE
– ZMIANY PRZEPISÓW WPROWADZONE W 2025 ROKU
ORAZ OD 1 STYCZNIA 2026
- I. RODZAJE ZBIORÓW DANYCH SIO I ZAKRES INFORMACJI PODAWANYCH W KAŻDYM ZBIORZE -ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I PLANOWANE NA 2026 ROK.
- II. WPŁYW DANYCH O UCZNIACH, PODAWANYCH DO SIO NA FINANSOWANIE OŚWIATY – ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I OD 1 STYCZNIA 2026 ROKU.
- III. TERMINY PODAWANIA DANYCH ORAZ PROCEDURA UZYSKIWANIA I PRZEKAZYWANIA UPRAWNIEŃ DO SIO - ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I OD 1 STYCZNIA 2026 R.
- IV. PRAKTYCZNE PRZEDSTAWIENIE SPOSOBU FUNKCJONOWANIA SYSTEMU I PODAWANIA DANYCH NA PRZYKŁADZIE JEDNOSTKI PRZEDSZKOLNEJ.
- Przedstawienie Uczestnikom szkolenia:
- 1) przybliżenie przepisów ustawy i rozporządzenia MEN dotyczących zakresu, terminów oraz sposobu podawania obowiązkowych danych do bazy danych SIO przez podmioty oświatowe i samorządy z uwzględnieniem zmian - wprowadzonych w 2025 r. oraz od 1 stycznia 2026 roku – mających wpływ na wysokość naliczanej kwoty potrzeb oświatowych dla samorządów oraz kwoty dotacji oświatowej dla prywatnej oświaty;
- 2) praktyczne wyświetlenie i objaśnienie zakresu danych podawanych w systemie informacji oświatowej.
- ilość miejsc ograniczona;
- ze względów organizacyjnych zgłoszenia oraz ewentualne późniejsze bezkosztowe anulacje zgłoszeń — przyjmujemy najpóźniej do 1 dnia roboczego przed szkoleniem;
- logowanie na szkolenie będzie możliwe jedynie z adresu email Uczestnika szkolenia – podanego przy zgłoszeniu.
Szkolenie online
Adresaci szkolenia:
Skarbnicy i sekretarze jednostek samorządu terytorialnego;
Pracownicy urzędów gmin, miast i starostw powiatowych
– zajmujący się administrowaniem oświatą samorządową oraz udzielaniem i kontrolą dotacji oświatowych;
Dyrektorzy i pracownicy samorządowych szkół, przedszkoli i placówek oświatowych
- zajmujący się administrowaniem tych podmiotów i wprowadzaniem danych do SIO.
Osoby prowadzące niesamorządowe (publiczne i niepubliczne) podmioty oświatowe ich dyrektorzy i pracownicy
– zajmujący się administrowaniem tych podmiotów i wprowadzaniem danych do SIO.
Podana kwota jest ceną netto, do której będzie doliczony podatek VAT (23%) i cena brutto wyniesie 608,85. zł. Jednakże w przypadku złożenia oświadczenia o zapłacie za szkolenie środkami publicznymi – kwotą do zapłaty pozostanie cena netto
Szczegółowy program szkolenia:
I. RODZAJE ZBIORÓW DANYCH SIO I ZAKRES INFORMACJI PODAWANYCH W KAŻDYM ZBIORZE -ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I PLANOWANE NA 2026 ROK:
- Zbiory danych wchodzące w skład bazy danych SIO i podmioty, których dane gromadzone są w każdym z tych zbiorów.
- Podział na dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe – podawane do baz danych SIO.
- Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) – zakres danych identyfikacyjnych szkół, placówek oraz ich zespołów podawanych do tego rejestru.
- Zwiększenie ilości danych podawanych do RSPO, dotyczących osób prowadzących niesamorządowe podmioty oświatowe – planowana zmiana od 1 września 2026 r.
- Zbiór danych (innych niż RSPO) szkół i placówek oświatowych.
- Obowiązek podawania liczby uczniów uczestniczących w zajęciach edukacji zdrowotnej – zmiana od 1 września 2025 r.
- Dane gromadzone w zbiorach danych urzędów gmin, starostw powiatowych i jednostek obsługujących – zbiór danych jednostek.
- Wprowadzanie danych osób prowadzących niesamorządowe podmioty oświatowe do rejestru jednostek – planowana zmiana od 1 września 2026 r.
- Szczegółowy zakres danych podawanych do zbioru nauczycieli.
- Przekazywanie do powyższego zbioru z systemu ZUS danych o emeryturach nauczycielskich – zmiana od 1 września 2025 r.
- Obowiązek podawania do zbioru danych nauczycieli informacji w zakresie legitymacji nauczycielskich – zmiana od 30 listopada 2025 r.
- Podmioty zobowiązane do podawania danych w każdym z tych zbiorów.
II. WPŁYW DANYCH O UCZNIACH, PODAWANYCH DO SIO NA FINANSOWANIE OŚWIATY – ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I OD 1 STYCZNIA 2026 ROKU:
- Szczegółowy zakres danych dziedzinowych podawanych do SIO w zakresie uczniów.
- Obowiązek podawania danych w zakresie legitymacji i mLegitymacji szkolnych uczniów – zmiana od 1 września 2025 r.
- Obowiązek podawania miejsca realizacji zajęć indywidualnego nauczania i indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego – zmiana od 1 września 2025 r.
- Szczególne dane dotyczące uczniów niepełnosprawnych – mające wpływ na finasowanie szkół i przedszkoli samorządowych i prywatnych.
- Zmiana finansowania oddziałów integracyjnych od 1 stycznia 2026 r. – w zależności od liczby godzin wsparcia.
- Obowiązek podawania daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zajęć rewalidacyjnych i pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
- Zasady liczenia godzin wsparcia wykazywanych w SIO, a obliczanie tych godzin dla naliczenia kwoty potrzeb oświatowych i dotacji oświatowej.
- Wydłużenie okresu przechowywania danych o uczniach – zmiana od 1 stycznia 2026 r.
III. TERMINY PODAWANIA DANYCH ORAZ PROCEDURA UZYSKIWANIA I PRZEKAZYWANIA UPRAWNIEŃ DO SIO - ZMIANY WPROWADZONE W 2025 I OD 1 STYCZNIA 2026 R.:
- Szczegółowe terminy przekazywania danych przez podmioty zobowiązane – zakres danych podawanych w poszczególnych terminach.
- Zakres danych wprowadzanych do SIO w okresie wakacji poprzedzających kolejny rok szkolny – zmiana od 26 sierpnia 2025 r.
- Zasady i terminy aktualizowania i korygowania danych w SIO.
- Wpływ danych przekazanych do SIO na rejestrację podmiotów oświatowych w rejestrze REGON.
- Zmiany w zakresie okresu przechowywania danych o uczniach – wprowadzone z dniem 17 września 2025 r.
- Coroczne zestawienia danych niezbędne do podziału kwoty potrzeb oświatowych – procedura ich zatwierdzania przez samorządy i ich wpływ na finansowanie oświaty.
- Obowiązek wszystkich podmiotów oświatowych do aktualnego podania danych wg stanu na dzień 15 czerwca.
- Uzyskiwanie dostępu do bazy danych SIO – osoby upoważnione z mocy ustawy i osoby przez nich upoważniane.
- Zmiany w zakresie uzyskiwania dostępu do bazy SIO i przekazywania danych dostępowych – wprowadzone od 1 września 2025 r.
- Zmiany w zakresie przekazywania danych dostępowych dla osób prowadzących nie samorządowe podmioty oświatowe – planowana zmiana od 1 września 2026 r.
- Możliwość upoważnienia kierownika lub pracownika jednostki obsługującej do dostępu do zbioru szkół i placówek oraz zbioru nauczycieli – zmiana od 1 stycznia 2026 r.
- Zmiany w zakresie zablokowania dostępów do danych w SIO – wprowadzane od 1 stycznia 2026 r.
- Procedura przyznawania danych dostępowych do bazy danych SIO – wynikająca z rozporządzenia MEN.
- Udzielanie upoważnień do dostępu do SIO wewnątrz samorządów i podmiotów oświatowych – przedstawienie wzorów upoważnień.
- Kary za nieprzekazanie lub przekazanie danych niezgodnych z prawdą do SIO.
IV. PRAKTYCZNE PRZEDSTAWIENIE SPOSOBU FUNKCJONOWANIA SYSTEMU I PODAWANIA DANYCH NA PRZYKŁADZIE JEDNOSTKI PRZEDSZKOLNEJ/ Praktyczne podpowiedzi ułatwiające pracę z programem:
- Administrowanie danymi podmiotu – szczegóły podmiotu: dane podstawowe, adresowe.
- Zarządzanie danymi oddziałów, uczniów i wychowanków:
- tworzenie i edycja oddziałów podstawowych i dodatkowych;
- wprowadzanie danych uczniów (PESEL, nauka, przypisania (oddziały podstawowe, oddziały dodatkowe);
- orzeczenia/opinie – rejestracja, okresy obowiązywania w podmiocie, działania i wsparcie wynikające z orzeczenia/opinii: okres godzin pomocy (data rozpoczęcia, zakończenia, zmiany w trakcie roku szkolnego), rodzaj, liczba godzin, ewentualnie brak godzin KS;
- dane dziedzinowe: wypadki, pozostałe dane dziedzinowe, w tym miejsce realizacji indywidualnego spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.
- Wprowadzanie danych kadrowych:
- dodawanie nauczycieli;
- zatrudnienie: umowy, stanowiska, tygodniowy wymiar zajęć, obowiązki, nieobecności;
- awans zawodowy;
- Dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pedagogiczny, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, ukończone formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia.
- Zarządzanie danymi zbiorczymi
- dane o działalności: liczba miejsc, czas pracy placówki.
- infrastruktura: powierzchnia gruntów, tereny sportowe, pomieszczenia, wyposażenie.
- dane zbiorcze dotyczące komputerów;
- finanse: przeciętne wynagrodzenie, koszty wynagrodzeń, wydatki i dotacje;
- zatrudnienie: rozwiązanie stosunku pracy, pracownicy niebędący nauczycielami.
- inne dane zbiorcze: dożywianie uczniów, wydawanie posiłków, pomoc psychologiczno-pedagogiczna.
V. ODPOWIEDZI NA PYTANIA. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Z ZAKRESU TEMATYKI SZKOLENIA.
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.
Przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej – zawierające:
- prezentowane slajdy – szczegółowo opisujące szkolony temat (z miejscem na notatki Uczestnika szkolenia);
- akty normatywne oraz wybrane orzecznictwo sądów administracyjnych – w zakresie tematu szkolenia,
- przykładowe wzory dokumentów, o których mowa w programie
PROWADZĄCY: Iwona Budnik
Absolwentka Wydziału Rewalidacji i Resocjalizacji WSPS im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie oraz Studium Nauczycielskiego wychowania przedszkolnego w Wałbrzychu. Absolwentka kierunku Zarządzanie Projektami Unii Europejskiej na Politechnice Wrocławskiej z praktycznym doświadczeniem w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych projekty: „Wyrównajmy szanse naszych dzieci!”, „Co może mały Człowiek”.
Posiada 10-lat doświadczenia jako dyrektor samorządowego zespołu szkolno-przedszkolnego, a od 14 lat jest właścicielką i dyrektorem Niepublicznego Przedszkola „Co słonko widziało” w Kudowie-Zdroju.
https://www.facebook.com/CoSlonkoWidzialo
PROWADZĄCY: Piotr Ciszewski
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie.
Były wieloletni członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie oraz radca i członek Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO w Lublinie.
Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń i doradztwa dla pracowników samorządowych z zakresu, m.in. dotacji oświatowych oraz administrowania oświatą, pomocy materialnej dla uczniów, dotacji pożytku publicznego.
Autor publikacji książkowych w wydawnictwie C.H. Beck z zakresu pomocy materialnej dla uczniów i dotacji oświatowych dla prywatnej oświaty.
Obecnie właściciel Kancelarii Szkoleniowej WIEDZA SAMORZĄDU I OŚWIATY www.wiedzasamorzadu.pl
