ROZLICZANIE DOTACJI OŚWIATOWYCH ZA 2025 ROK
– PRAKTYCZNE DRUKI ROZLICZEŃ EXCEL –
ORAZ ZMIANY W DOTOWANIU OD 2026 ROKU
- I. ZKAKRES WYDATKÓW ROZLICZANYCH Z DOTACJI OŚWIATOWYCH W 2025 R. – W ŚWIETLE AKTUALNEGO ORZECZNICTWA SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH.
- II. PRZEDSTAWIENIE PRAKTYCZNYCH FORMULARZY EXCEL - DO EWIDENCJONOWANIA WYDATKÓW ORAZ ROZLICZANIA DOTACJI OŚWIATOWYCH I SPECJALNYCH ZA 2025 I 2026 ROK.
- III. ZMIANY W DOTOWANIU OD 2026 R. – NOWE KWOTY POTRZEB OŚWIATOWYCH ORAZ ZMIANY WYSOKOŚCI DOTACJI.
- IV. ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.
- Przedstawienie Uczestnikom szkolenia:
- 1) aktualnego, na 2025 rok, katalogu wydatków rozliczanych z dotacji oświatowych, w tym specjalnych - zgodnie z orzecznictwem sądów administracyjnych;
- 2) prezentację i omówienie wzorów praktycznych formularzy do ewidencjonowania wydatków szkół i przedszkoli oraz rozliczania dotacji, w tym obliczających limity dotacji specjalnej – na rok 2025 i 2026, możliwych do zakupienia po szkoleniu w programie Excel;
- 3) zmian w dotowaniu prywatnych podmiotów oświatowych wprowadzanych na 2026 r. przez nowe rozporządzenie MEN w sprawie podziału kwoty potrzeb oświatowych w 2026 r. oraz obliczaniu PKD dla przedszkoli;
- 4) odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia oraz rozwiązywanie problemów z zakresu rozliczania dotacji oświatowych.
- ilość miejsc ograniczona;
- ze względów organizacyjnych zgłoszenia oraz ewentualne późniejsze bezkosztowe anulacje zgłoszeń — przyjmujemy najpóźniej do 1 dnia roboczego przed szkoleniem;
- logowanie na szkolenie będzie możliwe jedynie z adresu email Uczestnika szkolenia – podanego przy zgłoszeniu.
Adresaci szkolenia:
Osoby prowadzące albo reprezentujące dotowane (publiczne i niepubliczne) podmioty oświatowe;
Dyrektorzy i pracownicy księgowi tych podmiotów
- zajmujący się wydatkowaniem i rozliczaniem dotacji oświatowych;
Skarbnicy i sekretarze gmin, miast i powiatów;
Pracownicy urzędów gmin, miast i starostw powiatowych oraz ich jednostek organizacyjnych
– zajmujący się sprawdzaniem rozliczeń i kontrolą dotacji oświatowych w prywatnych podmiotach oświatowych.
Podana kwota jest ceną netto, do której będzie doliczony podatek VAT (23%) i cena brutto wyniesie 608,85. zł. Jednakże w przypadku złożenia oświadczenia o zapłacie za szkolenie środkami publicznymi – kwotą do zapłaty pozostanie cena netto
Szczegółowy program szkolenia:
I. ZKAKRES WYDATKÓW ROZLICZANYCH Z DOTACJI OŚWIATOWYCH W 2025 R. – W ŚWIETLE AKTUALNEGO ORZECZNICTWA SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH:
- Kompleksowe omówienie wszystkich wydatków rozliczanych z dotacji oświatowych – dotacyjne wydatki bieżące i zakupy środków trwałych.
- Zakres wydatków na kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych.
- Sposób obliczania limitu dotacji specjalnej w wysokości niezbędnej dla uczniów niepełnosprawnych w przedszkolach.
- Obliczanie wzoru na wydatki inne (W inne) w szkołach – będące limitem wykorzystania dotacji specjalnej na wydatki ogólne w szkołach.
- Przedstawienie aktualnych orzeczeń sądów interpretujących dopuszczalność rozliczenia poszczególnych wydatków oświatowych.
- Prawidłowa treść uchwały dotacyjnej w zakresie rozliczania dotacji – obowiązkowe i fakultatywne elementy uchwały.
- Zasady wypełniania, składania i korygowania rozliczeń dotacji oświatowych.
- Terminy i okresy sprawozdawcze.
- Dopuszczalny zakres podawania danych osobowych uczniów w rozliczeniu.
- Zasady sprawdzania i zatwierdzania sprawozdań przez samorządy.
II. PRZEDSTAWIENIE PRAKTYCZNYCH FORMULARZY EXCEL - DO EWIDENCJONOWANIA WYDATKÓW ORAZ ROZLICZANIA DOTACJI OŚWIATOWYCH I SPECJALNYCH ZA 2025 I 2026 ROK:
- Omówienie praktycznych formularzy w Excelu – programów – do automatycznego rozliczania dotacji oświatowych.
- Formularze są przygotowane na każdy rok oddzielnie i usprawniają prace z dotacjami.
- Przedstawiane formularze są odrębne dla publicznych i niepublicznych:
- placówek wychowania przedszkolnego;
- szkół podstawowych dla dzieci i młodzieży;
- szkół ponadpodstawowych dal dzieci i młodzieży;
- szkół dla dorosłych;
- placówek oświatowych kształcenia specjalnego;
- internatów, burs i domów wczasów dziecięcych.
- Przedstawienie odrębności formularzy na rok 2025 i na rok 2026 – w związku ze zmianami naliczania dotacji.
- Formularze zawierają funkcje umożliwiające:
- automatyczne obliczanie należnych przedszkolu i szkole dotacji na uczniów pełnosprawnych, niepełnosprawnych i WWRD – z uwzględnieniem zasad obliczania dotacji;
- automatyczne obliczanie wartości niezbędnej w przedszkolach i wzoru „Winne” w szkołach – limitujących wydatki pokrywane z dotacji specjalnej;
- kontrolę przekraczania wydatków kształcenia specjalnego – finansowanych z dotacji specjalnej – w poszczególnych miesiącach i latach;
- bieżącą kontrolę dotacji otrzymanej, wykorzystanej i pozostałą do wykorzystania;
- ewidencjonowanie faktur, rachunków i list płac oraz ich automatyczne sumowanie i przenoszenie wydatków do tabel rozliczeniowych i kontrolnych;
- podział wydatków na finansowane z dotacji ogólnej i specjalnej, w tym na wydatki orzeczeniowe i pozostałe wydatki kształcenia specjalnego;
- czytelne podawanie kwot wydatków do sprawozdań składanych do samorządu.
- Prezentowane formularze w programie Excel będą możliwe do zakupienia po szkoleniu.
III. ZMIANY W DOTOWANIU OD 2026 R. – NOWE KWOTY POTRZEB OŚWIATOWYCH ORAZ ZMIANY WYSOKOŚCI DOTACJI:
- Przedstawienie rozporządzenia ME z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych między jednostki samorządu terytorialnego w roku 2026.
- Wprowadzenie od 2026 roku naliczania dotacji według liczby godzin wsparcia również w oddziałach integracyjnych (P10 – P13 oraz P89 – P92).
- Wprowadzenie wag za wiejskość (P1, P2) również na dzieci objęte zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi w szkołach podstawowych.
- Zwiększenie wartości wagi P3 – na uczniów w szkołach do 18 uczniów.
- Zmiany i zwiększenia wartości wag na szkolnictwo zawodowe – nowe dotowane zawody.
- Dotowanie od 2026 r. zawodów wykazanych w prognozie zapotrzebowania również na rynku wojewódzkim.
- Zwiększenie wartości wag na zawody w szkołach policealnych i szkole branżowej II stopnia.
- Kwota potrzeb oświatowych na zerówkę poza przedszkolem – jedynie dla przedszkoli samorządowych.
- Likwidacja kwoty potrzeb na pomoc psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolach i oddziałach specjalnych.
- Nowa waga dla uczniów oddziałów o profilu mundurowym – przygotowujących do służby w Policji i Straży Granicznej.
- Zwiększenie wagi na uczestników branżowego szkolenia zawodowego – zasady obliczania dotacji na to szkolenie.
- Nowe wyłączenia wydatków samorządowych z podstawy obliczania PKD dla przedszkoli i placówek oświatowych.
IV. ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.
Przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej – zawierające:
- prezentowane slajdy – szczegółowo opisujące szkolony temat (z miejscem na notatki Uczestnika szkolenia);
- wybrane orzecznictwo sądów administracyjnych w zakresie szkolonego tematu;
- formularze do ewidencjonowania wydatków i rozliczania dotacji oświatowych w PDF-e – formularze w Excelu są możliwe do dodatkowego zakupienia po szkoleniu;
- przykładowe wzory uchwał rad gmin i powiatów oraz innych dokumentów niezbędnych w praktyce
Absolwentka Wydziału Rewalidacji i Resocjalizacji WSPS im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie oraz Studium Nauczycielskiego wychowania przedszkolnego w Wałbrzychu. Absolwentka kierunku Zarządzanie Projektami Unii Europejskiej na Politechnice Wrocławskiej z praktycznym doświadczeniem w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych projekty: „Wyrównajmy szanse naszych dzieci!”, „Co może mały Człowiek”.
Posiada 10-lat doświadczenia jako dyrektor samorządowego zespołu szkolno-przedszkolnego, a od 14 lat jest właścicielką i dyrektorem Niepublicznego Przedszkola „Co słonko widziało” w Kudowie-Zdroju.
https://www.facebook.com/CoSlonkoWidzialo
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie.
Były wieloletni członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie oraz radca i członek Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO w Lublinie.
Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń i doradztwa dla pracowników samorządowych z zakresu, m.in. dotacji oświatowych oraz administrowania oświatą, pomocy materialnej dla uczniów, dotacji pożytku publicznego.
Autor publikacji książkowych w wydawnictwie C.H. Beck z zakresu pomocy materialnej dla uczniów i dotacji oświatowych dla prywatnej oświaty.
Obecnie właściciel Kancelarii Szkoleniowej WIEDZA SAMORZĄDU I OŚWIATY www.wiedzasamorzadu.pl
